为了切实提高提案办理工作质量，进一步推进教职工参政议政和学校民主管理，5月4日上午9时，五届二次教代会提案办理沟通会在行政楼A406会议室召开。校党委副书记、工会主席田信灿、校长办公室主任、提案委员会主任叶峰，以及党委组织部、宣传部、教务处、科研处、人事处、财务处、规划处、资保处、基建处、保卫处、体育部、后勤管理中心、校工会和信息办等14个相关处室负责人出席了会议。

        此次提案来自20个部门涉及14个部门，内容包括科研团队建设、科研质量、教学督导制度、教学设备维护与保养、青年教师、人事代理职工福利等共37项提案。从提案数量上看，科研处、人事处、资保处和财务处成为此次提案沟通会的“四大主角”，收获了较多与教职工切身利益相关的提案。从提案内容上看，目前，我校教职工群体的利益诉求主要集中在环境设施建设、管理与维护、科研政策支持、员工编制福利保障以及校园文化“软实力”建设等方面。

        会上，提案委员会主任、校长办公室主任叶峰向各部门对提案工作给予高度重视表示感谢，同时指出教代会提案工作作为践行校园民主管理理念的重要举措，需要依托各部门具体落实办理，希望今后各部门继续支持提案工作。

        校党委副书记、工会主席田信灿对提案工作提出了要求，指出相关部门对包括立案、暂缓和不立案等所有情况都应当给予解释说明，确保提案人员知晓提案办理情况并明确立案、暂缓或不立案的原因。按照计划，相关部门应当于5月份完成提案办理方案制定工作，以备6月份提案落实工作正式见面会议研究讨论。

        在此次提案沟通办理会召开之前，校工会分别向相关承办部门和提案委员会送交了意见函和送审函，确保每一个承办部门熟悉提案内容，从而保证参会人员带着具体方案措施参加提案沟通办理会。会前递交“双函”之举是践行民主管理的重要改革措施，不仅有助于提高提案办理工作效率，同时也促进了民主管理进一步科学化、规范化。