11月19日上午10:00，五届二次教代会暨工代会在行政楼B402召开筹备会，部署安排筹备工作。工会、党办、校办、组织部、宣传部、人事处、教务处、规划处、财务处、资保处、信息办、工会经审会等相关部门负责同志及兼职工会副主席参加了会议。校党委副书记、工会主席田信灿出席会议并讲话。

 会上，校党委副书记、工会主席田信灿宣读成立了《筹备工作领导小组名单》，工会常务副主席沈海庆通报了《五届二次教代会暨工代会日程安排及筹备工作分工》，就办会的各项准备工作及其分工作了详细说明。沈海庆介绍说，经请示学校党委批准，五届二次教代会拟定于2014年1月7日至14日召开，本次会议将紧紧围绕“坚持依法治校，深化内涵建设，为创建现代化特色大学而努力奋斗！”主题，按照《上海工程技术大学教职工代表大会实施细则》的要求，结合学校中心工作，主要任务是听取和审议《学校工作报告》、《2013年度学校财务预算执行情况和2014年度学校财务预算编制情况的报告》、《工会工作报告》、审议《工会经费审查报告》、《学校十二五规划中期评估及后期调整的建议》和《上海工程技术大学章程（修订案）》，各相关部门的任务和时间节点依照《五届二次“双代会”筹备工作流程及完成时间表》执行。

    随后，校党委副书记、工会主席田信灿与各相关部门作了交流，就各项任务、时间作了要求。他指出，教代会是学校民主管理、校务公开的重要形式，要高度重视、统筹协调，努力提高教代会运行质量。特别是群策群力做好大会文件起草工作，认真做好此次会议提案的征集，严格按照教代会工作规程做好会议的各项准备工作，确保大会的顺利召开，不断完善教职工依法参与学校民主管理和监督的教代会制度。