为了推进学校校务公开和民主管理，加强工会自身建设，完善校院二级教代会和工代会制度，使之更制度化、规范化，工会决定建立二级教代会和工代会报告制度，以便加强对二级教代会和工代会的了解和指导。现将有关事项提出如下意见：
    一、各部门在召开教代会、工代会一周前，由部门工会填写“教代会、工代会报告表”，一式两份，送校工会。
    二、校工会在收到部门工会送来的报告表后，于三天内将有关批复反馈部门工会。
    三、教代会、工代会闭会后一周内，由部门工会填写“教代会、工代会举行情况报告表”一份，连同整理后的大会文件一套，送校工会备案。