第一条 为管好、用好工会经费，更好地为教职工服务，根据《中华人民共和国工会法》、《中国工会章程》和上级工会有关工会经费使用的规定并结合我校实际情况，特制定本办法。
第二条 工会经费的使用管理原则。
（一）坚持经费独立管理的原则。工会独立建立银行帐户，实行单位核算，根据审定的预算，工会经费开支，由工会主管财务主席“一支笔”审批。
（二）坚持遵纪守法原则。严格执行国家财经政策、规定开支范围、标准，认真执行工会财务制度，遵守财务纪律。
（三）坚持“统筹兼顾、保证重点、量入为出、收支平衡”的原则。工会经费应重点用于维护职工权益，开展教职工教育和群众性活动方面。
（四）坚持预算管理原则。一切费用均应纳入预算，并按上级工会要求，认真编报和执行。
（五）坚持勤俭节约原则。要少花钱，多办事、办好事，节约开支，依靠教职工用好经费，提高经费使用效益。
（六）坚持民主管理原则。要定期公布帐目，接受会员监督和经审会审查。
（七）坚持为教职工服务原则。工会经费不得用于非工会活动的开支。
第三条 工会经费的分配办法。
工会经费来源主要由行政按工资总额的2%拨给及工会会员交纳的会费，其中：
（一）行政拨交经费的40%上缴上级工会；
（二）划给各部门工会会员活动费（均按上年底在册人数计算），由各部门工会掌握使用；
（三）开展全校性、有指导性、示范性校内活动的承办部门，校工会在经费上给予支持。
（四）其余由校工会统一掌握使用。
第四条 工会经费的使用范围。
（一）校工会掌握经费的使用范围：
1、全校性的工会活动，包括开展教职工教育、文娱、体育、宣传活动、组织参观考察以及其他活动等方面的开支等费用；
2、工会干部关心教职工的走访慰问等费用；
3、每年度补贴教职工暑期休息休养等费用；
4、组织教职工社团及组织校教职工代表队参加各类体育竞赛、文娱会演等费用；
5、建设“教工之家”费用；
6、组织新会员培训和工会干部政治学习、业务培训等费用；
7、评选表彰奖励优秀工会干部、工会积极分子等费用；
8、工会会员（代表）大会等费用；
9、校工会办公室日常办公开支等费用；
10、接待上级工会、兄弟院校来宾及对外交往等费用。
以上经费数额开支较大时，均需申报具体费用开支情况，提交校工会集体讨论决定后，方可实施。
（二）各部门工会掌握经费的使用范围：
为便于开展各种群众性的活动，更好地为教职工会员服务，校工会每年划拨给各部门工会会员活动经费，其使用范围是：
1、部门工会开展会员思想政治教育和宣传文体活动的费用；
2、部门“教工之家”建设费用；
3、组织部门工会会员参观考察的费用；
4、部门工会干部关心慰问本部门教职工的费用。
下拨给部门工会的会员活动经费，每学期由校工会按规定数额下拨。部门工会的会员活动费不得以现金形式下发，所有支出，均须由部门工会主席签字，在计划内使用，凭票据到校工会财务出纳处报销（具体见报销办法）。
第五条 报销办法。
（一）办理报销手续，一律须由经办人、证明人填写“上海工程技术大学报销单”，附发票物品清单凭据，到校工会财务出纳处办理报销。
（二）若需提取现金用于先进等奖励，应由经办人附《上海工程技术大学签收单》，做到手续完备。
（三）借款，须由经办人填写“上海工程技术大学暂借经费凭单”，由工会主管财务主席签字后方能借款，并要求当月结清。
（四）开具支票，须由经办人，主管签字，所有发票均需有“上海工程技术大学工会”抬头，及时销帐。
（五）对教职工进行临时困难补助，由工会小组长根据教职工的困难情况，申请补助金额每人次200元，填写《上海工程技术大学教职工困难补助申请单》，部门工会主席签字，由部门工会主席（或生活委员）报校工会办公室主任审核后，到财务处报销。
（六）对特困教职工的帮困补助，按照《上海工程技术大学教职工帮困基金会章程》办理。
第六条 校工会经费的管理和使用，受校工会经费审查委员会监督和审查。每年向会员公布帐目，接受会员监督。
第七条 校工会财务每月按规定编报工会财务月报表，每季度编报资产负债表，一式三份，须经工会经审会负责人、工会财务负责人审阅签章并加盖公章后报上级工会。
第八条 每年末进行工会经费收支决算，印发至基层工会小组，并报上级工会。
第九条 每年末编制下一年度工会经费收支预算，（不得编制赤字预算），并提交校工会全委扩大会议审议后报上级工会。
第十条 因计划变动或其他特殊原因未列入年度工会财务预算的经费支出，或虽然已列入年度财务预算，但需突破原预算指标的经费支出，需由经办部门提出，经校工会全委扩大会议和工会经审会集体讨论通过后，方可实施。
第十一条 本办法由校工会负责解释。
第十二条 本办法自发布之日起施行。
