2013年,档案馆党支部坚持以中国特色社会主义理论体系为指导,以学习宣传贯彻党的十八大精神为主线,以开展为民务实清廉为主要内容的党的群众路线教育实践活动为抓手,以建设学习型、服务型、创新型党组织为目标,紧紧围绕学校中心工作,在学校领导的支持与指导下,注重规范管理,加强档案资源建设,推进档案信息化建设进程,努力为学校的改革和发展提供优质的档案支撑和服务。
一、注重理论学习,不断提高党员思想政治素质
十八大召开以后,档案馆党支部的全体党员认真学习党的十八大精神、新党章和党的各项方针政策,进一步引导教育全体党员增强对中国特色社会主义的道路自信、理论自信、制度自信,提高党性修养。同时组织开展了为民务实清廉为主要内容的党的群众路线教育实践活动。每名党员都结合自己工作岗位,认真查找自身存在的不足之处,制定整改措施,做出党员创先争优服务承诺,并在工作中严格贯彻落实,切实发挥党员先进模范作用。
二、完善教育培训制度,提高党员服务师生的能力
按照学校建设 “学习型、服务型机关”的要求,档案馆积极开展党员教育培训,通过多种形式的教育培训,努力更新每位党员知识结构,提高文化修养,不断促进工作效率和服务水平的提升,提高党员服务师生的能力。
三、加强支部作风建设,推进各项工作有序开展
认真贯彻党中央及学校关于改进工作作风各项规定和要求,切实加强档案馆的作风建设,优化办事作风,提高服务水平。
1、加强档案资源建设,形成特色档案
注重档案馆资源建设,注重档案的管理与收集,增强档案各个工作环节的配套和协调,进一步规范档案管理和服务环节;着力抓好重要会议、重大活动和重点建设项目的收集、管理工作。
在完成工程大老领导《口述档案》的基础上,进一步建立特色内容的工作实践,以校庆35周年为契机,牵头组织启动和实施了首届校友“微记忆”项目。通过校友们的点滴回忆以及老教师的点评,多视角、多层面地真实再现了学校初建时期的历史情景,形成了具有鲜明特色的校史材料,编辑的《母校春晖——工程大首届毕业生微记忆》在校内外引起了热烈的反响。
2、加强档案数字化基础,努力推进档案信息化发展
在现有人员、设备及场地的条件下,适时开展档案的数字化加工,为今后建设数字化档案馆奠定基础。在对其他高校进行调研的基础上,以学校全面推行OA为基础,实行了电子公文的双轨制归档,全年共接收电子公文1850件。
全面运行完善综合档案管理系统和基于校园网的学生档案管理子系统,维护和建设综合档案分类数据库、学生档案数据库,有效提升了档案管理服务的信息化水平。
3、加强支部的制度建设,促进支部日常工作规范化
在开展群众路线教育实践活动的过程中,档案馆支部通过梳理检查,积极开展批评与自我批评,以走访和召开座谈会的形式,征集对档案工作的意见和建议,进行即知即改和分类处理;同时对馆内各项规章制度进行梳理,初步拟定了“废、改、立”的实施方案。通过这次活动,要进一步健全岗位责任制,促进支部各项工作的规范化管理,提高服务效率与质量。
2013年,档案馆党支部严格按照工作计划落实措施,全面加强党的思想、组织、作风建设,不断提高全体党员干部的思想政治素质,为加快学校内涵建设发展,弘扬校园文化做出了贡献。