【整改事项一】

一、存在问题和整改事项

存在问题：强调事务工作忙，学习不够重视，有些工作深入思考比较欠缺，实际工作的效果不明显。比较心安理得地忙于具体事务，前瞻谋划、创新突破、协调协同的主动性不强。

整改事项：积极营造学习研究的氛围，坚持用好的学风带动工作作风的根本性转变，增强学理论、用理论的自觉性，不断提升工作水平与能力。

二、整改重点和主要任务

1、坚持和完善档案馆的学习制度，努力推进学习型党支部建设

2、进一步健全与规范档案馆的工作运行机制，努力提升档案馆破解难题的能力。

3、为配合学校档案新馆建设，开展好数字档案馆的专题调研工作。

三、实施路径和主要步骤（含牵头责任人，时间节点）

（一）第一阶段：牵头责任人：曹敏年

时间节点：2013年12月-2014年4月

主要内容是：

1、完善档案馆的学习制度，推动学习型党支部建设，在加强学习上下功夫，不断提高思想认识。

⑴坚持与健全完善馆务会议制度，营造民主管理的氛围。坚持规范管理，摒弃好人主义。

⑵进一步明确工作人员的职责和权利；进一步明晰各档案类别的管理权限和责任；进一步强化保密纪律的执行和监督，推动部门工作作风建设的常态化和长效化。

2、开展对现行的档案工作16项规章制度、流程和有关接口操作办法进行全面梳理和废、改、立工作；完善与人事处等相关部门之间的业务接口。负责修订规章制度的上报审批，完成2014年新版的《上海工程技术大学档案工作制度汇编》的编辑工作，同时做好宣传和培训，以确保制度的执行到位。

3、为配合学校档案新馆建设，组织开展好数字档案馆的专题调研工作。为数字档案馆(新馆)建设整体规划的制定尽一份力。

（二）第二阶段：牵头责任人：待定

时间节点：2014年5月-2014年12月

1、进一步加强领导与协调工作，进一步强化岗位责任制，加强分类精细化管理。

2、提高会议质量、议事效率和工作实效，不断推动学校档案工作的发展以及特色项目的建设。

3、参与制定与实施数字档案馆建设整体规划，并细化实施方案。

四、组织领导和保障措施（含检查评估、监督问责情况）

1、馆长具体负责组织相关工作的落实并接受监督问责。

2、本事项的整改任务等可作为检查评估的参照指标。

 

【整改事项二】

一、存在问题和整改事项

存在问题：不注重深入基层促进工作。档案重要性的宣传工作薄弱，倾听基层和群众意见不够，指导基层开展档案工作缺乏主动性。

整改事项：坚持抓学习，不断提高部门干部的思想认识，进一步增强群众路线意识，注重制度和工作机制的建设，切实加强档案重要性的宣传工作。

二、整改重点和主要任务

1、建立与完善联系基层单位的制度和机制

2、进一步改进档案馆工作作风，增强服务意识，加强分类指导和宣传工作。

三、实施路径和主要步骤（含牵头责任人，时间节点）

（一）第一阶段：牵头责任人：曹敏年

时间节点：2013年12月-2014年4月

主要内容是：

 1、建立联系基层的制度，每学期至少进行一次档案工作的调研，积极听取部门、学院干部、群众的工作意见与建议，认真改进档案馆的工作作风，进一步加强与部门、学院的沟通和协作，优化服务，增强实践群众路线的政治自觉性。

2、加强对新任兼职档案员的培训力度。

建设专兼职档案员的QQ群等交流平台，提供一对一的培训和辅导；设计简约版的操作手册上网公布；根据新任兼职档案员的要求制作一些纸质版发放给需要的兼职档案员。

3、加强档案馆归档工作重要性的宣传力度。

在档案馆网页加大归档工作重要性的宣传、公布各部门上年度综合档案归档情况统计表；建立向部门领导通报材料归档工作情况的制度。

4、丰富档案工作培训方式，形成档案工作培训常态化机制。

组织部分兼职档案员到校内归档工作优秀的部门实地参观学习，并请资深的优秀兼职档案员介绍工作经验和做法。

5、召开2013年度的档案工作交流会，发挥好全校范围的培训交流学习平台的作用。

（二）第二阶段：牵头责任人：待定

时间节点：2014年5月-2014年12月

主要内容是：

围绕学校中心工作，切实加强档案馆作风建设，强化服务意识，进一步促进服务窗口工作作风的改善和服务水平的提升，健全管理规范，加强制度建设与加大执行力度。

四、组织领导和保障措施（含检查评估、监督问责情况）

1、馆长具体负责组织相关工作的落实并接受监督问责。

2、本事项的整改内容等可作为检查评估的参照指标。