2012年是基层组织建设年,图书馆党总支在学校党委的领导下,认真组织学习十八大会议精神,结合图书馆、档案馆、信息办三个部门面临的新情况、新问题,紧密围绕三个部门的中心工作和任务,深入学习落实十八大会议精神,加强制度建设,立足岗位创先争优,通过诚信文化校园行、阅览室特色宣传、第三届读者服务月、党员导师计划、调研报告评比等活动,积极探索提高党支部活动有效性的途径和方法。
一、喜庆十八大,深入学习落实十八大会议精神
在学校党委和图书馆党总支的布置下,图书馆党总支结合部门实际工作,组织全体党员观看十八大开幕式,深入学习落实十八大文件精神,观看十八大献礼片《雨中的树》,同时开展以党支部为单位的学习讨论,使全体党员明确高举旗帜、坚持改革开放和在本世纪前二十年全面建成小康社会的奋斗目标。积极参与学校组织的“喜庆十八大教师演讲比赛”,薛晶晶同志获得三等奖的好成绩。积极参与了组织部举办的为期两天的党支部书记专题研讨班,多形式多层次的学习和交流保证了学习效果,有利于党支部的战斗堡垒作用得到更好的发挥。积极申报组织生活微方案,参与喜庆十八大的活动征集。
二、加强制度建设,立足岗位创先争优
根据学校党委和图书馆党总支的要求,图书馆党总支建立健全党员承诺制度,结合工作和生活实际,三个党支部以及每一位党员都做出慎重承诺,并通过党务公开网和图书馆二楼大厅公告栏公开承诺书的详细内容。为促进创先争优常态化长效化,图书馆党总支建立并完善适用于三个支部实际情况的六项管用的制度:《图书馆党支部“三亮三比三评”制度》、《图书馆党支部组织生活成效评议制度》、信息办党支部的《创先争优“三亮三比三评”制度》、《档案馆 “三亮三评三比”制度》、《“档案支部学习型党支部培育计划”项目学习制度》,以及图书馆党总支的《图书馆党总支委员会议议事规则》。
三、倡导诚信校园文化,凸显支部活动特色
“诚信文化校园行”是图书馆党支部精心组织的一项主题活动。活动的开展形式沿用了支部卓有成效的“党群互动合作小组”模式,即将图书馆全体教职工分为若干小组,各组党员带领群众,根据各自负责的文献资源区域,从中寻找与“诚信”主题相关的影音书刊,首先自行阅读,之后各组编制出推荐目录,向全校师生进行宣传。
主题活动于2012年4月启动,以8个党群互动合作小组的党员同志为主体、各阅览室工作人员结合本阅览室的特色资源,分门别类的推荐图书、期刊、影视作品等,最后设计并印制海报,进行宣传推广。要求每个小组紧扣诚信主题,选择本阅览室中具有教育意义、励志方面的书籍、期刊或影视作品10-20种,并将其中最具体表性的5种图书或期刊的封皮进行彩色扫描,附上简介,准备时间为1个月。
2012年6月8日下午,图书馆党支部在图文信息中心第五报告厅举行“诚信文化校园行——图书、期刊、影视推荐”组织生活。校党委副书记褚劲风,材料工程学院党总支书记徐国祥,材料工程学院党总支副书记薛玲,党委组织员张可菡等应邀出席,图书馆党政领导及支部全体党员、“溯羽亭”书友会部分学生参加。会上,党员导师们与书友会代表们分别汇报了开展以诚信为主题的荐书、读书、观影活动的情况,使党员导师们与书友会成员们进行了一次诚信大对话。
此次支部活动取得了较好的效果。向大学生推荐优秀馆藏,提供导读服务,对于提升大学生的思想觉悟和鉴赏能力、塑造诚信品质、陶冶高尚情操有着潜移默化的影响,也有利于形成爱书、品书、荐书的校园新风尚,也是图书馆服务读者的又一新举措。
四、挖掘阅览室特色,拓新文明服务形象
“阅览室特色宣传”活动意在挖掘图书馆各阅览室的藏书或服务特色,并进行宣传及读者推荐。该活动以图书馆党支部党员为主体,各阅览室自我挖掘特色点,最后统一由办公室印宣传牌(栏),放在阅览室门口。为了提高支部活动效果,党支部采用统筹安排、分工合作、责任到人的措施,安排了支部各成员的负责范围。
活动历时一个多月,期间各小组成员精诚合作,积极动手动脑,挖掘出了各个阅览室的不同特色点,在技术部的协助下,设计出了精美的宣传页,并在各个阅览室门口长期摆放宣传,美化了服务环境,成为图书馆服务的亮丽风景之一,增加了师生们了解图书馆的途径,提高了读者的借阅效率。
五、借力第三届读者服务月,创新支部活动内容
图书馆第三届“读者服务月”活动召开时间为10月12日—11月12日,通过开展形式多样的活动来宣传图书馆服务项目,提升图书馆服务质量。在吸收前两届优秀经验的基础上,本届读者服务月力求服务内容和质量的进一步提升。图书馆党支部借力第三届读者服务月,不断创新党支部活动内容。
读者服务月期间,图书馆党支部成员积极参与、组织、策划了丰富多样的活动,内容包括:(1)举办数据库使用讲座,通过邀请ScienceDirect等数据库培训专员进行数据库使用讲座,向读者讲解和演示使用方法,并介绍使用Elsevier 期刊投稿技巧等;(2)开展移动图书馆体验活动,提供手持可移动终端增加读者使用体验,满足读者无时不在的信息需求;(3)策划举办“考研学生现场购书”活动,切实为学生提供贴心优质的服务;(4)外文原版图书展览及现场荐购活动,满足读者对外文原版图书的个性化需求;(5)“佳片有约”系列活动,活动持续三周,三部不同风格的精彩电影在第三报告厅陆续展映;(6)祖忠人摄影作品展,举办《“人民艺术家为人民 我镜头中的文艺家”——祖忠人摄影作品览》,在馆内渲染出浓郁的文化氤氲,助力校园文化建设;(7)召开读者座谈会,以本科生、研究生、青年教师为对象,分别召开座谈会,倾听不同类型读者的反馈意见,了解读者对图书馆的使用体验,从而改进服务;(8)邀请复旦大学图书馆馆长葛剑雄教授做客博雅讲堂,作《中国疆域的变迁与当前边疆形势》的讲座。此外,还有参观程十发艺术馆、举办“阅读明星学院”评选等活动。
“读者服务月”创造了图书馆与广大师生交流的平台,令双方都增进了了解,为更好地提供和使用服务创造了条件。图书馆通过推介服务、改善服务,将工作做到了深处、细处,师生们通过服务月的各项活动,对图书馆的了解更加全面,充分体会到了图书馆丰富的资源。
六、立足党员导师计划,坚持文化育人
2012年,图书馆党支部组织“溯雨亭”书友会的同学们参与了佳片有约、诚信文化校园行,参观程十发艺术馆、聆听复旦大学图书馆馆长葛剑雄教授的报告等一系列活动。在图书馆党员导师们的引导下,书友会成员们积极参与到图书馆的各项宣传服务和精彩的活动中,增进了对图书馆的了解。同时图书馆以书友会为沟通桥梁,使图书馆的服务更加深入学生读者,更加贴合学生读者的需求,此外,党员导师们还发动书友会学生组织了一系列的文学知识竞赛、书评、印象“紫禁城”等活动,一如既往的坚持文化育人,营造书香校园。书友会党员导师计划项目荣获校2012年度“党员导师计划”特色项目。同时信息办党支部也积极响应校党委的号召,荣幸地成为党员导师活动中的一员,党员导师们利用暑期带领党员导师计划培养对象赴南京雨花台烈士陵园、侵华日军南京大屠杀遇难同胞纪念馆开展教育活动。
七、立足本职抓党建,调研报告出成效
调研报告的核心是实事求是地反映和分析客观事实,根据这一特点,图书馆党支部在支部活动中强调立足本职抓党建,要求各部门党员结合本部门工作,对本部门以及其他高校图书馆与本部门相关的工作进行调研,可以使用网络、电话、文献、实地等多种方式,论证要求具有理论高度,结果要有较高的实用价值,以党支部活动促进部门建设,从而提高支部活动的成效。
通过一个多月的紧张准备和评比,王兴旺带领的信息部以《数据库状况调研及使用分析报告》获得一等奖,技术部焦坤撰写的《厦门大学图书馆调研汇报》、戚晓鸣的《从视听资料室借阅量的增长看服务质量的提升》、期刊部薛晶晶等人的《网络环境下期刊装订原则调研报告》获得二等奖,其他4篇获三等奖。可喜的是,虽然本次活动最初是在党员同志内部发起的,但在党员们的广泛宣传下,党群互动合作小组继续发挥组织活力,许多群众也加入调研报告评比活动中,其中的两位群众表现突出获得了本次评比的二等奖。
八、钻研档案管理,开拓档案编研新途径
在学校全面推行OA系统的背景下,档案馆支部成员学习国家相关的法律法规,总结兄弟院校的经验,结合学校实际情况,及时制定了公文双轨制归档的归档方案,并及时与相关部门进行座谈,使工作流程更加合理、更加简单。为了使学生能够更加及时、准确地查询个人档案的信息,档案馆成功申报了市经信委的课题,并与专业的软件公司一起开发了《学生档案管理系统》,使学生能够通过学校的统一身份认证系统登录,通过网络查询本人的档案状态及出档信息。2012年,根据学校领导的要求,档案馆分别采访了11位退休的校领导,听他们口述了在学校发展过程中的亲身经历及耳闻目睹的往事,整理编辑了5万余字的口述档案。不仅丰富了学校的档案资源,还为档案资源服务于学校发展提供了新形式。
九、加快智慧化校园步伐,着力提升校园信息化水平
2012年,信息化办党支部相继推出了校园网主页、网上办事大厅、新OA系统、GIS校园地理系统、网站群、统一通信平台等系统,大大丰富了校园信息化内涵,得到校领导和全校师生的广泛好评。进一步优化、改善党务公开网,部署完成论坛与积分系统、确认管理的人员和板块的设置、人员汇总的导入、删除功能开放,完成党务信息公开网站完成收尾工作,完成项目验收,转入运维阶段。信息化办公室党支部获得了学校和上海市教卫颁发的创先争优先进基层党组织称号。
十、加强党建工作,积极探索党员发展和支部建设
图书馆党总支一直以来非常重视党建工作,在严格按照党组织原则进行操作的基础上,更注意以人为本的管理模式,严把入口关,在发展党员过程中,除了听广大党员的意见外,还注重群众的意见,汇聚大家的意见,支部认真找积极分子谈心交流,肯定优点,指出不足之处,明确今后的目标,做到“成熟一个,发展一个”, 逐步形成了写入党申请书,党校培训,入党积极分子培养,党员与入党积极分子结对谈心活动,取得不错的效果,从而使图书馆党总支党建工作不断发展。2012年,支部发展预备党员4名,确定考察对象2名,完成党校培训3名,党建工作规范有序,蓬勃发展。2012年图书馆党总支的三个支部按照教工分类定级标准进行自评,结果为两个支部先进,一个支部较好,将进一步对照标准,加强支部建设,提升各支部的创造力和凝聚力。2012年图书馆党支部成功申报党建课题《高校图书馆党支部活动有效性的策略研究》,并结题,对提高图书馆党支部活动有效性进行了理论和实践探索。
今后,图书馆党总支要继续深入学习贯彻党的十八大精神,高举中国特色社会主义伟大旗帜,以邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观为指导,认真学习贯彻校党委的决策部署和工作要求,紧紧围绕图书馆、档案馆和信息办三个部门的中心工作抓党建,充分发挥基层党组织的政治核心作用和共产党员的先锋模范作用,锐意进取,创新实践,为学校的大发展贡献力量。
图书馆党总支
2013年1月