自党的群众路线教育实践活动以来，图书信息档案联合党总支扎实开展各项活动，通过深入学习、对照检查、自我批评、专项整改等过程，基本实现了强化领导班子建设和党员干部教育目的。为进一步增加群众路线教育实践活动整改落实和制度建设工作的透明度，接受广大党员、群众监督，现将整改事项和制度建设完成情况公示如下：
图书馆
一、整改事项完成情况
截止2014年11月30日，在我单位两项整改事项中，已完成两项，其中细化的13条整改措施已完成13条。
1、制定图书馆教职工的职业规划，在一定条件下，按计划、按步骤，切实提高教职员工的职业能力（整改事项1）：已进行全馆动员，明确撰写教职工个人职业发展规划的意义；图书馆每位员工完成职业规划的撰写工作，包括2013-2016近期的职业规划及2016-2020中期的职业规划，由各部主任负责审查并修改，并上交馆领导；图书馆领导班子对教职工的职业规划进行认真研究，根据不同的职业发展要求进行分类，制定相应的培养计划；积极主动与有关职能部门沟通，如规划处、科研处、国际交流处等，积极争取国内外访学机会；加强图书馆内部的业务培训和教师外部培训，提高教职工的业务水平。2人完成教育部科技查新培训，1人获得“查新审核员”资格，1人获得“查新员”资格。2人完成CALIS图书编目员培训，已安排2人到上海交大图书馆学习服务经验。
2、推行“首问责任制”，实现优质服务制度的创新（整改事项2）：已围绕“首问责任制”的推出和实施，统一认识，进一步提高服务意识，提升服务能力，加强学习和服务培训，不断提高综合服务能力；针对“首问责任制”的内容，推出一系列配套措施，加强检查，责任到人；由图书馆各部门梳理和整理读者服务中的常见问题及日常服务项目和功能；已制定《图书馆“首问责任制”实施细则》，并经过馆务会议商讨通过，将读者服务中的常见问题及日常服务项目和功能汇编成册，并对图书馆主页的FAQ栏目作相应的更新；推行“首问责任制”，确立最先接受读者咨询的人为首问责任人，负责解答或指引到相关部门、相关人员，解答读者提出的各类问题，指导读者满意为止。
二、制度建设完成情况
截止2014年11月30日，我单位对制度进行了“废、改、立”，其中废除3项，修改4项，新立2项。
废除制度有：
1、《上海工程技术大学图书服务绿色通道细则》
2、《上海工程技术大学图书馆借阅规定》
3、《上海工程技术大学图书馆教师研究室使用暂行规定》
修改制度有：
1、《上海工程技术大学图书馆入馆规定》
2、《上海工程技术大学图书馆违规处理细则》
3、《上海工程技术大学图书馆公共查询电脑使用规定》
4、《上海工程技术大学图书馆借阅规则》
新立制度有：
1、《图书馆“首问责任制”实施细则》
2、《图书馆员工学习培训实施办法》
信息办
一、整改事项完成情况
截止2014年11月30日，在我单位4项整改事项中，已完成4项，其中细化的13条整改措施已完成11条。
1、解决学校信息孤岛的存在，建设我校基本的信息化管理共享平台：已完成的有：对照教育部相关数据标准规范，对现行校园信息化标准与规范进行梳理、补充、修订与完善，形成统一的标准规范；对现有28个应用系统进行业务梳理和调研，分析共享需求和业务流程数据，制定信息化管理共享的实施办法和方案；完成多节点业务功能开发，完善移动校园功能模块，推出社区服务、后勤服务、移动课堂以及办公OA等应用系统，实现移动办公便捷和校园信息数据共享。
2、完善机制，制定职业规划，提升学校信息化人才队伍的专业技术水平和实战能力。已完成的有：健全完善规章制度，进一步规范信息办员工工作行为；鼓励技术扎实经验丰富的老师带教新进人员，加大对学校信息人才的培育工作力度。
3、建立有效的信息网络运维管理系统，变被动管理为主动服务，加强学校信息网络运维体系建设。已完成的有：加大宣传力度，为师生群众办实事，网上推出温馨小贴士，在信息办网站普及和推广信息化知识、关于在信息网络等方面小功能、小说明以及技术误区等，从而降低或避免出现低级故障。加强对信息网络安全的学习和培训，提升整个信息化办公室人员自身业务能力，培养人员主动服务素质。建设信息网络运维实时管理及检测系统，采用短信方式，实时获悉或检测学校信息网络运行状态。制定定期巡检机制，提前预测隐患，并提前修护。做到主动服务事先控制。
4、深入系统调研，做好学校信息网络系统建设工作。已完成的有：通过在部门网站、上门服务以及办公室门口设立投递箱等方式推出校园信息化建设调查咨询表；深入开展系统建设调查研究，通过开展需求研讨会议、调查问卷、走出去调研等多种形式，深入了解师生实际需求情况。
尚未完成的事项是：
第一项中的细化项：加强信息化管理共享平台信息门户、网上办事大厅和移动校园平台建设，完成协作平台、教学团队评议系统移动平台上应用，实现通知、公告、新闻的推送服务和移动图书馆模块的集成。信息化办公室将于12月下旬完成共享数据平台建设，完成网上办事大厅多节点业务服务应用推广，并推出移动校园平台，从而完成此项整改工作。
第二项中的细化项：强对各部门信息管理员培训和指导，信息化办公室将于12月下旬进行全校范围内各部门信息员培训会议，进一步加强对部门信息员培训和指导，从而完成此项整改工作。
二、制度建设完成情况
截止2014年11月30日，我单位对制度进行了“废、改、立”，其中废除13项，修改1项，新立5项。
废除制度有：
1、《上海工程技术大学信息办公室机房守则》
2、《上海工程技术大学网络主机托管办法》
3、《上海工程技术大学校园网信息安全管理办法》
4、《上海工程技术大学校园网络信息监测办法》
5、《上海工程技术大学校园网页信息采录和发布管理办法》
6、《上海工程技术大学校园网国际互联网开放服务管理办法》
7、《校园信息门户信息发布及操作流程管理办法》
8、《上海工程技术大学电子邮件使用规定》
9、《上海工程技术大学关于校园网个人电子邮箱申请办法》
10、《上海工程技术大学校园网用户守则》
11、《上海工程技术大学校园网日常维护规定》
12、《上海工程技术大学校园网对Internet访问服务端口开放管理办法》
13、《上海工程技术大学网络域名注册暂行管理办法》
修改制度有：
《上海工程技术大学校园卡管理办法》
新立制度有：
1、《上海工程技术大学信息办公室核心机房守则》
2、《上海工程技术大学网络服务器托管办法》
3、《上海工程技术大学校园信息和网络安全管理规定》
4、《上海工程技术大学网站管理和信息发布规定》
5、《上海工程技术大学校园网电子邮箱申请和使用规定》
档案馆
一、整改事项完成情况
截止2014年11月30日，在我单位两项整改事项中，已完成两项，其中细化的6条整改措施已完成6条。
1、积极营造学习研究的氛围，坚持用好的学风带动工作作风的根本性转变，增强学理论、用理论的自觉性，不断提升工作水平与能力。（整改事项1）
①定期召开馆务会议，明确工作人员的职责和权利；明晰各档案类别的管理权限和责任；进一步强化保密纪律的执行和监督，推动部门工作作风建设的常态化和长效化。
②营造民主管理的氛围，坚持规范管理，完成档案工作规章制度、流程和有关接口操作办法的全面修订；完善与人事处等相关部门之间的业务接口，确保制度的执行到位。
③为配合新馆建设及数字化档案馆的建设，继续有计划、有组织地去其他高校档案馆进行调研、学习。
2、积极营造学习研究的氛围，坚持抓学习，不断提高部门干部的思想认识，进一步增强群众路线意识，注重制度和工作机制的建设，切实加强档案重要性的宣传工作。（整改事项2）
①进一步完善基层部门的联系制度
每学期至少进行一次档案工作的调研，积极听取部门、学院干部、群众的工作意见与建议，认真改进档案馆的工作作风，进一步加强与部门、学院的沟通和协作，优化服务，增强实践群众路线的政治自觉性。
②继续加强对新任兼职档案员的培训力度。
除了建立专兼职档案员的QQ群、微信群等交流平台，进一步完善档案馆网站的建设，加强档案制度的宣传。
③加强档案工作重要性的宣传力度，增强档案意识。
在档案馆网页加大归档工作重要性的宣传、公布各部门上年度综合档案归档情况统计表；建立向部门领导通报材料归档工作情况的制度。
二、制度建设完成情况
截止2014年11月30日，我单位对制度进行了“废、改、立”，其中废除3项，修改5项，新立1项。
废除制度有：
1、《上海工程技术大学综合档案归档范围及保管期限表》
2、《上海工程技术大学档案利用办法》
3、《上海工程技术大学档案借阅管理办法》
修改制度有：
1、《上海工程技术大学综合档案立卷工作的内容和方法》
2、《上海工程技术大学档案工作安全保密制度》
3、《上海工程技术大学库房管理规则》
4、《上海工程技术大学人事档案管理实施办法》
5、《上海工程技术大学档案馆征集学校史料与实物的实施办法》
新立制度有：
《上海工程技术大学档案管理和利用办法》
公示时间：2014年12月10日至2014年12月16日（5个工作日）
联系电话：67791366
联系地址：图文信息中心525室
联系邮箱：yyh@sues.edu.cn
图书信息档案联合党总支
2014年12月10日
