为进一步增加群众路线教育实践活动整改落实和制度建设工作的透明度,接受广大党员、群众监督,现将信息化办公室近期整改事项和制度建设完成情况和阶段性成果公示如下:
【整改事项一】
一、整改事项内容
解决学校信息孤岛的存在,建设我校基本的信息化管理共享平台
二、整改事项完成情况
1、已开展的工作
根据新制定的学校数据标准规范方案,收集人事、教务、学工、科研、研究生等系统各类数据信息,完成共享数据平台的数据U/C矩阵;加强学生综合信息服务门户建设,进行学工、教务等系统数据与门户集成工作;完善移动校园建设,在移动校园中建设自修教室查询、校园卡相关查询、课表查询等app应用开发及实施工作;完成教学团队评议系统移动平台上应用,实现通知、公告、新闻的推送服务和移动图书馆模块的集成;进行网上办事大厅多节点审核业务模块建设工作,进一步梳理多节点业务审核流程,并在相关公司提供的测试软件上进行流程搭建和实验。
2、取得的阶段性成果
进一步完成了学生信息门户与各学生业务子系统之间的相关数据及页面集成工作;进一步推进了网上办事大厅多业务节点审核模块建设,明确了该项目需求,制定出相关建设实施方案;进一步完善和丰富了学校移动校园平台。
3、下一步工作计划
按照统一的数据标准规范,进一步对现有28个应用系统进行业务梳理和调研,分析共享需求和业务流程数据,参照信息化管理共享的实施办法和方案,逐步实现各业务系统数据的整合及共享;在加强学生信息门户建设的基础上,逐步对教师信息门户进行升级;进一步加强网上办事大厅多业务节点审核模块的建设,加强移动校园平台建设,并逐步推广应用。
【整改事项二】
一、整改事项内容
完善机制,制定职业规划,提升学校信息化人才队伍的专业技术水平和实战能力
二、整改事项完成情况
1、已开展的工作
完成主要技术团队开展学习交流和技术讨论,鼓励青年教师参加继续教育及培训班,加大对学校信息人才的培育工作力度;召开面向完全学分制教学信息服务研讨会;加强对各部门信息管理员培训和指导。
2、取得的阶段性成果
利用暑假时间,先后对多家公司的相关产品案例,进行了认真的考察和调研,梳理了学校现行的教学管理、教学团队及教师个人主页等学校应用系统,召开面向完全学分制教学信息服务研讨会;信息化办公室相关技术骨干人员进入了博士研究生学习;举办了学校数字迎新系统使用培训会议,加强了对各部门信息管理员的培训和指导。
3、下一步工作计划
进一步健全完善规章制度,明确信息办员工人员分工,鼓励教师考取在职研究生,进行系统的专业学习,让技术扎实经验丰富的老师带教新进人员,举行各部门信息管理员培训和指导会议等,加大对学校信息人才的培育工作力度。
【整改事项三】
一、整改事项内容
建立有效的信息网络运维管理系统,变被动管理为主动服务,加强学校信息网络运维体系建设
二、整改事项完成情况
1、已开展的工作
配合学校学分制改革,推出教室课堂考勤服务: 根据学分制条件下学生分散、课堂流动的新特点,为了有效地管理和服务好师生,学校开发了教务考勤系统针对每节课程进行考勤。本系统将在教学楼A楼试运行一个学期,在A楼上课的师生上课之前可使用校园卡进行考勤,教室讲台内计算机开机自动运行本节课程考勤情况,教师通过认证后可以为学生进行手工签到。并在学校信息门户中给出《关于教学团队及教务考勤系统的相关说明》的公示,变被动管理为主动服务,为全校师生提供优质的考勤服务。
加强对信息网络安全的学习和培训,提升整个信息化办公室人员自身业务能力,培养人员主动服务素质。
制定定期巡检机制,提前预测隐患,并提前修护。做到主动服务事先控制。
2、取得的阶段性成果
完成学校考勤系统并完成其与学校教务系统课程数据的集成等工作,并将完成整个教学楼教室的考勤机具的安装和调试,从而实现完全学分制下课堂考勤系统。
完成所有学院教学团队考勤多媒体查询机的安装调试,并投入使用。
完成对学校中心机房各服务器的例行巡检。
3、下一步工作计划
鼓励员工参加信息网络安全学习和培训,参加教委要求的相关学习和培训。
定期对学校中心机房进行巡检,加强机房安全管理。
【整改事项四】
一、整改事项内容
深入系统调研,做好学校信息网络系统建设工作
二、整改事项完成情况
1、已开展的工作
9月17日,信息化办公室在第五报告厅召开了面向完全学分制教学信息服务研讨会。
2、取得的阶段性成果
信息化办公室和老师们面向完全学分制探讨了教学信息管理与服务模式,开拓了思路,为下一步如何利用信息化手段为完全学分制下的师生提供全方位便捷的教学信息服务明确了方向,让学校信息化工作在完全学分制下真正贴近师生的教学、科研、管理、学习及生活,从而进一步提高学校信息化管理水平和服务质量。
3、下一步工作计划
进一步加强系统建设调查研究,深入了解师生实际需求,对兄弟院校及软件公司开展各种信息化建设调研工作。