10月26日上午，继续教育学院在仙霞校区教学楼222室召开了学院信息化建设研讨会，学院院长姚黎明、学院党总支书记李军、副院长胡建平和学院各部门相关工作人员出席了会议，院长姚黎明主持会议。

姚黎明院长首先说明信息化建设对于继续教育的紧迫性，尤其是网络课程的开发迫在眉睫。希望大家能够结合自身的工作情况畅所欲言，为学院的信息化建设谏言献策，深入讨论。随后，各部门根据实际工作中遇到的问题提出意见和建议。夜大学提出要增加外网服务器功能的集中性，要提高“天空教室”的使用率，也要将部分申请从纸质改到网络，方便使用和保存。自考办提出要通过一系列的改进措施提升自考信息化工作必须的硬件保障、软件保障和人员保障，以及试卷保密室的门禁升级系统。培训部提议学院的网页要结合宣传、咨询、报名、互动和课件等多方面内容，完善网页的整体性和便捷性；也建议利用微信公众号来推广宣传。计算中心提出网络学校的设想，以及建议更新已经使用超过十年的计算机。最后，胡建平副院长提出要建立一个学院的综合业务管理系统，使学院各部门之间的具体工作沟通方便高效。她还强调要仔细梳理相关工作流程，增加责任心，确保信息安全。

李军书记对此次会议表示肯定，她希望大家保持积极性，抓落实抓进度，把讨论的想法进行筛选和整理，结合可行性分析并制定工作计划。姚黎明院长也表示学院信息化建设工作的讨论只是个开头，要秉着做事要实的态度狠抓落实。他将会议中提到的相关情况作了汇总分析，分配给各部门相应的准备工作，并要求逐一落实。