附件3:
“不忘初心、牢记使命”主题教育调研报告
——如何有效提高二级学院科研管理工作绩效
科研处党委(党总支)陈萦 副处长
2019年10月
根据学校和科研处党委(党总支)“不忘初心,牢记使命”主题教育的工作安排,按照主题教育“守初心、担使命,找差距、抓落实”的总要求,坚持问题导向、效果导向、责任导向以及“奔着问题去、针对问题改”并把“改”字贯穿始终的精神,我进行了《如何有效提高二级学院科研管理工作绩效》主题专题调研,现将相关情况报告如下:
一、调研目的及意义
1.调研目的:摸清二级学院的科研管理状况:包括科研项目管理流程、科研成果管理模式、科研管理团队的建设情况;总结二级学院科研管理中的共性问题,商讨解决方案;拿出一套合理的可操作的对二级学院科研管理绩效的评价体系及激励方案。
2.调研意义:科研工作是高校的重要工作之一,科研水平的高低成为衡量高校办学水平的主要标志,而科研水平的高低又和科学的管理密不可分,因此科研管理工作变得日益重要,它是高校科研发展的重要影响因素。上海工程技术大学从教学型大学向教学研究型大学转型的过程中,二级学院的科研管理基础比较薄弱,经验不足,管理水平亟待提高。因此,通过调研各二级学院科研管理工作的现状,可以获得第一手的真实资料,也为后续制定切实可行的有效措施提供支撑。这对于制定一套合理可行的二级学院科研管理绩效评价体系,提高管理实效,夯实我校学科建设和科学研究水平具有非常重要的意义。
二、调研过程
1.调研时间:2019年9月25日-10月12日
2.调研地点:科研处
3.调研对象:电子电气学院、机械与汽车学院、化学化工学院相关人员
4.调研方式:分散个别访谈
调研时间:2019年10月15日
2.调研地点:行政楼506,艺术楼A110
3.调研对象:管理学院、中韩多媒体学院相关人员
4.调研方式:走访座谈
调研发现的问题
二级学院的学科性质不同,体量不同,科研基础也迥异。在对二级学院科研工作的管理和考核中尚未能充分体现差异化管理。
二级学院未设专职科研秘书。科研秘书均为专任教师兼职,且流动性强,一些刚进校不了解学院情况的也无行政工作经验的博士兼任科研秘书,并未受过管理工作方面的培训,存在工作流程不熟悉,工作效率较低等问题。
二级学院科研秘书的津贴不高,工作繁琐工作量大。科研秘书普遍缺乏获得感和成就感。科研副院长大多为教授,往往身兼数职,负有繁重的教学和科研任务、学科团队建设以及其它行政工作事务。对于繁重的科研管理工作有力不从心之感。
学校目前的科研管理偏重于结果导向,忽略了过程管理。科研管理考核只考察科研成果,对于大量的过程中的工作量和工作质量不做考核和评价。科研管理工作绩效好坏并不影响科研管理人员的收入,也不影响各二级学院的年度考核。不利于调动二级学院科研管理工作的积极性。
调研形成的成果
在校院二级管理体制下,针对不同类型的二级学院进行科研分类管理,能有效促进二级学院的健康发展.
主观与客观相结合,考虑工作过程与工作结果的平衡。主要对责任意识、管理方法和管理绩效三个指标逐项考核与综合评定。
3.采用定性与定量相结合的综合评价方式
4.定量考核部分设置合理的指标、科学的权重进行考核。管理绩效指标设置科研平台、科研项目、科研成果、科技服务、人才团队、学术交流六个指标进行定量考核。
五、后续改进举措
1.形成二级学院科研管理绩效的评价体系及激励方案;
2.对该方案进行广泛的调研研讨,听取各方面意见;
3.方案定稿后实施对二级学院科研管理绩效的评价考核,并作为2020年科研专项工作绩效奖励的分配依据。