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落实“四个强化”,切实规范学院、校档案管理工作
发布时间: 2016-04-07 浏览次数: 12

  

 

 

为做好2015年度档案资料归档工作,高职学院、高级技校档案室按照《档案综合管理制度》要求,对新增案卷档案把好“四个关口”:一是把好资料接收关,二是把好规范审理关,三是把好登记关,四是把好归档管理关。对档案落实“四个强化”:一是强化制度执行。建立健全档案登记、查阅、保管、保密等制度,确保查阅的准确性、便利性、完整性,实现档案的整理、归档、移交等环节有据可依。二是强化“三专”管理。即专人负责、专室保管、专柜存放。三是强化考核体制。学院、校档案室根据规定要求每半年对档案资料进行一次检查清理,确保档案及时归档,将检查结果作为年末部门评优的一项基本内容进行考核。目前已完成2015年度档案资料归档工作。

高职学院高级技校周金发(文/摄)